“淮阴工学院物品出入证”使用说明

    一、为了加强学校财物安全管理，防止物品流失校门，院保卫处统一印制“淮阴工学院物品出入证”供学校各部门使用。

二、教职工（含外聘人员）从校内携带大型或贵重物品出门，由教职工所在部门开据“淮阴工学院物品出入证”，经部门负责人审核签名和部门盖章，属私人物品的还要在该“物品出入证”的右上方注明“属私人物品”字样。

    三、学生从校内携带贵重物品出门，必须由学生所在系班主任出据证明，经学生所在物业管理站盖章方可出校门。

    四、各部门对“淮阴工学院物品出入证”的使用要明确责任，专人保管，严格批准手续。对无部门负责人签名和无部门盖章的“物品出入证”视为无效证件，门卫人员将不予放行。

五、对因部门办理“物品出门证”手续把关不严、印章保管意识不强，造成物品流失校门，责任由相关部门单位承担。

                                 淮阴工学院保卫处

                               二OO七年八月二十六日

附式样一份：（式样下载）

淮阴工学院物品出入证存根

部门：（盖章）                        负责人：

                                 填写日期：    年   月  日

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淮阴工学院物品出入证

部门：（盖章）                         负责人：